О компании
ЗАО «Интерторг» занимается поставкой бытовой техники в городах России и Беларуси.
Ранее в компании для ведения оперативного учета использовались электронные таблицы, что усложняло рабочий процесс и приводило к значительным временным трудозатратам при обработке данных.
Руководство ЗАО «Интерторг» приняло решение о внедрении программы «1С:Управление торговлей 8» для автоматизации оперативного и управленческого учета.
В качестве компании-партнера выбран «Элитсофт», специалисты которого имеют обширный опыт создания автоматизированных систем учета на базе «1С:Предприятие 8».
Краткое описание проекта внедрения
В рамках внедрения программного продукта 1С Управление торговлей выполнены следующие настройки типовой конфигурации:
- Настроены документы «Заказ клиента», «Корректировка задолженности», «Поступление безналичных денежных средств»;
- Разработан механизм автоматического создания документов «Заказ клиента» при загрузке информации из импортированного документа;
- Разработано четыре оригинальные печатные формы документа «Заказ клиента»;
- Создан отчет по взаиморасчетам с клиентами по требованиям Заказчика;
- Реализован функционал загрузки серийных номеров товаров из табличного файла;
- Создан механизм автоматической отправки серийных номеров товаров в Samsung по заданному расписанию;
- Разработан функционал распознавания автоматических ответов от Samsung и установки статуса в базе для каждого отправленного серийного номера.
Благодаря разработке оригинальных печатных форм, отчета и функционала импорта/экспорта данных компания достигла значительного повышения эффективности рабочих процессов.
Автоматизация документооборота позволила существенно сократить объем рутинных операций, что освободило временные ресурсы сотрудников для более продуктивной работы. Внедрение удобного инструментария минимизировало риск возникновения ошибок при обработке информации, обеспечив высокую точность и надежность данных.
Система контроля денежных поступлений способствовала более эффективному управлению финансовыми потоками.
Эффекты от внедрения ИТ-системы:
Переход на новую систему кардинально изменил качество управления и учета на предприятии. Руководство и бухгалтерия отмечают следующие ключевые результаты:- Полная прозрачность товарного учета: В любой момент времени доступна информация о наличии запчастей, их себестоимости и необходимости дозаказа.
- Контроль аренды: Автоматизирован учет арендаторов — мгновенно видно, какие площади заняты и кто имеет дебиторскую задолженность.
- Упорядочивание транспорта: Внедрен строгий учет по путевым листам благодаря модулю автотранспорта.
- Сокращение ручного труда: Настроена автоматическая загрузка выписок из банка и работа с ЭСЧФ (электронными счетами-фактурами), что исключило ошибки и ручной ввод.
- Качественная аналитика: Отчеты формируются быстро и в наглядном виде, позволяя руководству принимать обоснованные решения.
Итог: Внедрение позволило «Аульскому межрайобъединению» наладить четкий учет, высвободить время сотрудников и увидеть реальную прибыль компании. Заказчик оценивает работу «ЭЛИТСОФТ» на «отлично» и планирует дальнейшее развитие системы.
